Release.2023.9新人営業マンが実践する仕事ハック術

こんにちは、新人営業マンのNです。
越前屋に入社してからもう少しで1年が経とうとしています。
現在弊社としてHPに力をいれているのでWeb周りの勉強についてももちろんですが、販促に関わるチラシ・パンフレット・看板・内装工事など、ありがたいことに多岐にわたってお客様からご依頼いただけるので勉強が大変です（笑）

今までやっていた他の業務と並行していやらないといけないので、新しい領域での業務が増えていくとパンクしかけてしまいます。新人である以上、新しい知識をインプットしつつ実行していくことには時間がかかるのはしかたがないことだと思うので普段のルーティンワークをいかに効率的にこなすか、という視点が大切だと感じています。

そこで今回、私が普段実践している【業務を効率的にこなすための仕事術】について紹介したいと思います。windowsユーザーの方はぜひ自分の業務と照らし合わせて改善策がないのか、チェックしてみてください！

みなさん、ショートカットキーを使っていますか？私は大学生時代、コピー＆ペーストぐらいしか知らなかったのですが、ある本にはこんなことが書いてありました。
【仕事を早く終わらせる”達人”はマウスを持たない】
つまり、キーボードから手を放し、マウスに持ちかえるこの時間が無駄！だと言っているのです。所説ありますが、この「キーボード⇒マウス」の行き来する時間を合算すると年間120時間もかかっているそうです（笑）120時間あればいろんなことができますよね！正直だまされたと思ってマウスを手放したところ、かなり仕事のストレスが軽減しました！

なので色んなショートカットキーを試した私が、おすすめのキーを限定して絞って公開したいと思います。

【絶対に覚えるべき　ショートカットキー】

普段の業務で、頻出度100％。一日は必ず一回以上使う高頻出ショートカットキーについて紹介します。

【メールや資料作成で役立つ　ショートカットキー】

会議資料の作成やメールの入力など、文章を作る作業についてです。文章にメリハリをつける作業に時間をかけないように以下のショートカットは押さえておくと便利です。

【検索エンジンを使用する際に役立つ　ショートカットキー】

業務で情報収集する場面は少なくないと思います。最短で自分の欲しい情報に到達できるように以下のショートカットを実践してみてください！

いかがでしたでしょうか？
普段なんとなくやっている業務、実はかなりのタイムロスを生んでいるかもしれません。
このようにマウスを手放す工夫をしたことで作業効率化を図ることができたので、ぜひ1日に1個ずつでも実践してみて下さい！
私も1年間が経ち、少しずつ業務に慣れてきたところです。
ただ慣れてきたタイミングは自分の成長を鈍化させるタイミングでもあると思うので、時間の余裕があるときに自分自身の業務を振り返り、もっとこれ効率化できないか？と疑う視点を持ちたいと思います。